M u n i c i p i o__d e__A q u i t a n i a

Garantizar la convivencia pacífica y la seguridad ciudadana en el Municipio de Aquitania, mediante la formulación y ejecución de planes, programas, proyectos y acciones relacionadas con la seguridad, el orden público, la protección del espacio público y los bienes de uso público, del medio ambiente y del consumidor; la resolución pacífica de conflictos, el ejercicio de las facultades y atribuciones de policía, la prevención y atención de desastres, la educación y protección de la familia y el apoyo a los organismos de seguridad y justicia.

Funciones en cuanto a Orden Público. Directamente o a través de la Inspección de Policía, de acuerdo a la Ley, le corresponde:

Velar por el respecto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguarda de la vida honra y bienes de los ciudadanos.
Expedir las disposiciones, órdenes y exhortos necesarios para el cumplimiento de las órdenes de policía y en general coordinar las acciones de conservación y control del orden público.
Conocer y fallar, las contravenciones que por Ley sean de su competencia.
Coordinar lo concerniente a la administración, sostenimiento y vigilancia de la cárcel para las personas detenidas preventivamente y condenadas por contravenciones que impliquen privación de la libertad. Este servicio puede ser prestado directamente o mediante convenio con organismos especializados.
Coordinar las acciones con los organismos de seguridad del Estado, para la efectiva inversión de los recursos del Fondo Territorial de Seguridad.
Apoyar con recursos, dentro de los límites presupuestales, la labor que realiza la fuerza pública en su jurisdicción.
Preservar y mantener el orden público en su jurisdicción, atendiendo las políticas que establezca el Gobernador y el Presidente de la República.

Asesorar a la Administración Municipal en la formulación de políticas, planes y programas en educación y coordinar con los responsables, la ejecución del plan de desarrollo, en lo relacionado con el Sector Educativo.
Vigilar y coordinar, en el ámbito de su competencia, la prestación de los servicios de educación.
Administrar y proponer al Alcalde Municipal la distribución de los recursos del Sistema General de Participaciones que se le asignen para el mantenimiento y mejoramiento de la calidad educativa
Propender por participar con recursos propios en la financiación de los servicios educativos a cargo del Estado y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación. Los costos amparados por estos recursos no podrán generar gastos permanentes para el Sistema General de Participaciones.
Coordinar el suministro de información al Departamento y a la Nación con la calidad y en la oportunidad que señale el reglamento.
Propender porque se garantice a la población del Municipio el acceso a los servicios educativos públicos.
Coordinar con la Dirección de Núcleo Educativo la vigilancia el desempeño del personal docente a cargo del Municipio.
Velar por la adecuada y oportuna dotación de implementos, equipos y materiales necesarios para desarrollar la labor docente.
Administrar la Biblioteca y Ludoteca Municipales y propender por la adecuada prestación de sus servicios.

Funciones en cuanto a Participación Ciudadana y Desarrollo Comunitario. Con la Personería Municipal coordinar actividades para el fortalecimiento de las veedurías ciudadanas y los demás mecanismos de participación ciudadana comunitaria, para lo cual podrá convocar, y capacitar a la comunidad.

Gestionar y coordinar con universidades públicas o privadas el funcionamiento de consultorios jurídicos para la solución de conflictos y orientación jurídica a las personas de escasos recursos económicos.
Propender por el fortalecimiento de las Juntas de Acción Comunal como instancias organizadas de la comunidad que facilitan la comunicación y las relaciones entre el Estado y la población civil, en aras su desarrollo integral, asesorándolas en aspectos administrativos, legales y financieros.
Coordinar el servicio de radiocomunicaciones o cualquier otro mecanismo que permita una adecuada y oportuna comunicación con las comunidades rurales del Municipio.

En conjunto con la Secretaría de Planeación adoptar las políticas para la prevención y atención de desastres en jurisdicción del Municipio de Aquitania.
Apoyar a la Secretaría de Planeación en la Identificación de zonas de riesgo.
Conformar comités locales de emergencia y desastres.
Instruir a la población sobre los riesgos existentes y sobre las medidas de prevención y protección a adoptar, en coordinación con la Dirección de Núcleo Educativo
Coordinar a escala local las actividades de socorro y recuperación, derivadas de emergencias.
Prestar apoyo al Comité Nacional para la Atención y Prevención de Desastres, a la Oficina Nacional para la Atención de Desastres y a los Comités Regionales y locales, en las labores necesarias para la preparación, elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
Atender las recomendaciones que en materia de prevención, atención y rehabilitación les formulen los comités regionales y locales.
Propender por el cumplimiento de las normas que entran a regir con ocasión de la declaratoria de situaciones de desastre o que deben continuar rigiendo durante las fases de rehabilitación, reconstrucción y desarrollo.
Designar a los funcionarios o dependencias responsables de atender las funciones relacionadas con el Plan Nacional para la prevención y atención de desastres, los planes de contingencia, de atención inmediata de situaciones de desastre, los planes preventivos y los planes de acción específicos.
Apoyar a la Secretaría de Desarrollo y Protección Social, los aspectos de salud, en la coordinación de las acciones médicas, el transporte de víctimas, la clasificación de heridos (triage), la provisión de suministros médicos, el saneamiento básico, la atención médica en albergues, la vigilancia nutricional, así como la vigilancia y el control epidemiológico.

Asesorar al Alcalde Municipal en la difusión de la imagen institucional, así como en el desarrollo de la divulgación de las actividades oficiales de la entidad.
Coordinar las relaciones entre la entidad y los medios de comunicación, y difundir las informaciones periodísticas de la Administración, para lo cual actuará como portavoz de la entidad ante los medios de comunicación.
Elaborar periódicamente boletines y servicios informativos.
Seleccionar la información periodística de interés para la entidad, hacerla conocer internamente y conservar los archivos impresos en audio, vídeo o en cualquier otro medio técnico.
Informar y remitir al Alcalde Municipal el material difundido por los medios de comunicación social, que resulte de interés para la Entidad.

En cuanto a Administración de Recurso Humano. Le corresponde adelantar el proceso de vinculación, permanencia, desarrollo y retiro de los empleados públicos y trabajadores oficiales del municipio, en particular le corresponde:

Asesorar al Alcalde Municipal en la planeación, organización, coordinación y ejecución de las políticas y programas de selección, promoción, capacitación y bienestar social del personal al servicio del Municipio.
Asesorar y proponer al Alcalde Municipal en la adopción de políticas, planes y programas de administración, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su ejecución.
Coordinar y responder por la liquidación y trámite oportuno de los sueldos, factores salariales y demás prestaciones y reconocimientos del personal, de conformidad con las disposiciones que rigen la materia.
Velar por el estricto cumplimiento de las normas de carrera administrativa y de administración del talento humano en general, para lo cual propondrá y adoptará las medidas conducentes al cumplimiento de las responsabilidades de los funcionarios.
Coordinar la aplicación del sistema de evaluación del desempeño y de calificación de servicios previsto en la Ley.
Propender por la actualización del Manual de Funciones y de Requisitos, conforme a la planta de cargo vigente.
Asistir a la Comisión de Personal de la Entidad en calidad de secretario de la misma.
Custodiar y mantener actualizado y sistematizado el archivo de hojas de vida de los servidores públicos y trabajadores oficiales del municipio.
Elaborar y presentar oportunamente las constancias, certificaciones e informes requeridos por las instancias competentes.

En cuanto a la Contratación Pública. Corresponde a la Secretaría General de Gobierno realizar las actividades que involucran el proceso de contratación, en aplicación de la normatividad vigente, los planes de compras y la programación que para el efecto se establezca, al respecto le corresponde:

Planear conjuntamente con las demás dependencias, la adquisición de bienes (inmuebles, devolutivos y de consumo), servicios y obras públicas.
Servir de órgano de comunicación entre el SICE y el Municipio en todos los procesos precontractuales y contractuales a que haya lugar.
Dirigir y ejecutar las actividades inherentes al proceso contractual en lo que hace referencia a la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución de obras, en lo que tiene que ver con las etapas precontractual, contractual y postcontractual, respetando los principios, procesos y procedimientos de la contratación pública, establecidos en el Estatuto General de Contratación y sus normas reglamentarias.
Coordinar con las dependencias ejecutoras lo correspondiente a las especificaciones técnicas y demás aspectos relacionados con las obras, bienes o servicios objetos de la contratación.
Coordinar las acciones de contratación con el Comité de contratación, según el ámbito de competencia de éste.

En cuanto a Gestión y Archivo de Documentos. La Secretaría General de Gobierno, será responsable de la gestión de documentos y de la administración del Archivo Central Municipal, en especial le corresponde:

Elaborar los contratos, resoluciones, decretos, convenios, proyectos de acuerdo y demás actos administrativos municipales, someterlos a revisión jurídica, para su posterior aprobación del ordenador del gasto.
Controlar el consecutivo de los actos administrativos emitidos por la Administración Municipal.
Propender por el adecuado mantenimiento y conservación del archivo municipal, para lo cual aplicará las normas de archivo vigentes.
Promover y vigilar la aplicación de criterios comunes para la evaluación, selección, descarte y traslado de documentos a los archivos correspondientes.
Proponer programas y proyectos archivísticos.
Brindar el apoyo necesario a las demás dependencias de la Administración Municipal en lo referente a los archivos de gestión y propiciar la formación y capacitación del personal vinculado a los archivos de las diferentes dependencias y áreas de trabajo.

Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de aseo, cafetería, mantenimiento y vigilancia de las instalaciones municipales, para lo cual coordinará sus acciones con las demás dependencias.
Dirigir y coordinar los sistemas de comunicaciones del municipio, dentro de los que se encuentran las líneas telefónicas y de celular, correos postales, Internet (página Web y, correos electrónicos), encomiendas.
Dirigir y coordinar lo concerniente a transportes de la Administración, ya sea en medios terrestres, marítimos o aéreos, para lo cual administrará los vehículos municipales, salvo la maquinaria asignada a la Secretaría de Planeación y Obras Públicas.
Dirigir y coordinar con las demás dependencias las actividades de mantenimiento de las instalaciones municipales, en particular programará sus acciones con la Secretaría de Planeación y Obras Públicas y la Secretaría Municipal de Servicios Públicos.
Asegurar la prestación de los servicios de fotocopiado de documentos de la Administración;
En coordinación con las demás dependencias, dirigir y controlar los demás servicios generales que necesite la Administración Central para su normal funcionamiento.

Realizar procesos integrales de evaluación institucional y capacitación, que le permitan a la administración local mejorar su gestión y adecuar su estructura administrativa, para el desarrollo eficiente de sus competencias, dentro de sus límites financieros.
Adelantar las actividades relacionadas con la reorganización de la administración local con el fin de optimizar su capacidad para la atención de sus competencias constitucionales y legales.
Adelantar continuamente las acciones necesarias para la simplificación de trámites y evaluar periódicamente el procedimiento.

Funciones en el área de Desarrollo Comunitario, Empresarial, Turístico y Generación de Empleo.

Elaborar, en coordinación de las dependencias relacionadas, y someter a consideración de las distintas estancias los planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario, en armonía con las políticas nacionales, regionales y sectoriales.
Formular políticas y estrategias para el mejoramiento y desarrollo del tejido social, buscando la integración y organización de la comunidad para la solución de sus necesidades primarias.
Desarrollar sistemas, metodologías y programas de capacitación dirigidas a las comunidades con el fin de empoderar sus organizaciones e incorporarlas al desarrollo económico y a la gestión municipal.
Servir de órgano de comunicación y enlace entre la comunidad y la Administración Municipal para coadyuvar en la solución de necesidades que aquejen a la comunidad.
Promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas.
Promover el empleo y la protección a los desempleados.
Promover asociaciones y concertar alianzas estratégicas para apoyar el desarrollo empresarial e industrial del municipio y en general las actividades generadoras de empleo.
Promover la capacitación, apropiación tecnológica avanzada y asesoría empresarial.
Asesorar al Gobierno Municipal en la definición y formulación de políticas de turismo, para la formulación del plan sectorial de desarrollo turístico acorde con lo establecido para el sector en los planes nacionales y departamentales.
Servir de mecanismo de coordinación para las actividades en el sector turístico del municipio, fortalecer el funcionamiento y modernización de organizaciones turísticas públicas y privadas.

Funciones en el área de Comisaría de Familia. Son funciones de la Comisaría de Familia, las consignadas en el Código del Menor y demás normas aplicables, en especial le corresponde:

Recibir a prevención denuncias, quejas o informes sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones del Código del Menor; Código de Procedimiento Penal; Código Nacional y Departamental de Policía, y demás normas constitucionales y legales pertinentes, el primer día hábil siguiente al recibo de la denuncia.
De acuerdo con las autorizaciones legales pertinentes adelantar las acciones para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del Juez o del defensor de la Familia, de acuerdo con el procedimiento señalado para el efecto por el Código del Menor.
Recibir a prevención las quejas e informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la protección del menor especialmente en los casos de maltrato y explotación, y atender los casos de violencia familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente.
Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el Código del Menor y las que expida el Concejo Municipal.
Efectuar las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones que le soliciten, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la Jurisdicción de Familia, en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas. Respecto a las funciones relacionadas con Comisaría de Familia, hasta tanto las disponibilidades presupuestales lo permitan, la Administración buscará alternativas de prestación del servicio, tales como asociación con otros municipios.

Formular y proponer proyectos del área de su competencia para ser presentados ante entidades cofinanciadoras, de naturaleza pública o privada.
Administrar el personal de la dependencia de conformidad con los lineamientos del Municipio y la normatividad existente.
Implementar los principios, directrices, procesos y procedimientos de gestión de la calidad de la dependencia, de conformidad con la Ley.
Coordinar con la Tesorería Municipal el suministro de información para el oportuno recaudo de los impuestos, tasas y demás emolumentos a favor del Municipio relacionados con la dependencia.
Propender por el cumplimiento de los principios de planeación, organización, coordinación, y los métodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación previstos para el control interno del municipio, siguiendo los postulados de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de costos ambientales, que aseguren un correcto y adecuado funcionamiento de las diferentes dependencias que conforman la estructura administrativa municipal.
Coordinar con la Tesorería Municipal y las instancias correspondientes lo relacionado con los aspectos financieros de la dependencias para el cumplimiento de los procedimientos, entrega oportuna de informes y cumplimiento de la normatividad en general.
Administrar el flujo de información de la dependencia, aplicando las normas y procedimientos de establecidos en el sistema de archivo municipal, propender por la sistematización de la misma y mantener copias magnéticas periódicas de las mismas.
Mantener control sobre las solicitudes, oficios y demás documentos, prestando especial atención a los que requieran de respuesta escrita oportuna y mantener el archivo de le dependencia de conformidad con las normas que regulan la materia.
Presentar a los informes periódicos de las actividades desarrolladas por la dependencia a las entidades e instancias correspondientes.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a la naturaleza de la dependencia.

Dependencia de la Administración Municipal, potencializadora del desarrollo territorial. Fortalecimiento suficiente, para lograr presencia institucional en todo el territorio municipal, con autoridad y dispuesta de los instrumentos que le permitirán promover entre los habitantes del Municipio la tolerancia y la convivencia pacifica, sobre la base de la garantía del orden público, la protección del medio ambiente y del espacio público como derecho colectivo. Especialmente, estará provista de los instrumentos generadores de hechos que provean tranquilidad y seguridad, como un derecho al servicio de los ciudadanos que habitan y visitan el Municipio, así como de quienes pretenden invertir en Aquitania.